「コスプレピクニック」イベント内で取り扱う個人情報を、コスプレピクニック実行委員会は、お客様を始めとする個人情報の保護、並びにプライバシーを尊重する事の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたします。
- お客様の個人情報の収集に当たっては、適法且つ適正な方法で行います。
- お客様の個人情報の利用に当たっては、その利用目的を明確にすると共に、お客様の同意を頂きます。
- お客様の個人情報への不正なアクセス・紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。
- お客様の個人情報の削除・訂正に関しては、適切な範囲で対応を行います。
- 個人情報について適用される法令、その他の規範を遵守します。
- 個人情報の取り扱いについては、継続的に見直し、その改善に努めます。
※但し、法令にもとづき公的機関からの要請に応じる場合等、上記取り扱いとは異なる対応を行うことがあります。
全ての参加者
参加者に対しましては、遺失物のお問い合わせにおいて「本名・連絡先(電話番号・住所)」の情報を収集いたします。
これらの情報は、拾得物の発送に利用されます。
なお、知り得た情報につきましてはイベント後、主催宅から持ち出さず、一定期間を経たのち、全て破棄されます。
撮影者
撮影者(コスプレ撮影のみの参加者)に対しましては、「本名・通り名(カメラマンネームなど)・血液型・住所・連絡先電話番号・緊急連絡先(電話番号)・カメラ機種」の情報を収集いたします。
これらの情報は、主に急病の際の緊急連絡、警備に利用されます。
なお、知り得た情報につきましてはイベント後、主催宅から持ち出さず、一定期間を経たのち、全て破棄されます。
レジャッパの参加者
コスプレ参加者に対しましては、「年齢」の情報を収集いたします。
これらの情報は、未成年の飲酒・喫煙の防止、ならびに未成年の利用制限アトラクションの抑止に利用されます。
なお、知り得た情報につきましては受付時の口頭でのお伺いのみとし、その情報についての記録が行われることはございません。
情報を提供した参加者は、請求によって無条件に情報の削除・訂正を請求する事が出来ます。また、その請求があった場合、参加者当人であるかの確認を行ったのち、その要求に速やかに応じるものとします。
参加者の個人情報についてのお問い合わせは、以下のメールアドレス、または「お問い合わせ先」のメールフォームで行っております。
コスプレピクニック実行委員会
2005年9月6日制定
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